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[公司商务] 急问:整理前人事柜子时,竟然发现了几个员工的档案资料,这个可以放在公司里吗?

急问:整理前人事柜子时,竟然发现了几个员工的档案资料,这个可以放在公司里吗?

公司的人事走了,这几天在整理他前面的文件,昨天在柜子里找到了几个同事的人事档案,都还没有开过封的,好像是从人才交流中心移交过来的,现在这些人还是在公司做的,想问问,像这种情况正常吗?
这种人事档案到底是应该放在公司里呢,还是应该移交给社保中心?
如果是应该放在社保中心的话,那我现在应该如何办理?我直接把这几个员工的人事档案拿给社保中心可以吗?.

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回复 2楼junhuayang2005 的帖子

那请问,怎么样的公司才算是有人事权的呢?需要什么资质或者证书什么的吗?
另外,如果公司有人事权的话,那员工的档案资料到底是放在公司好?还是放在人才交流中心好呢?
放人才交流中心的话,是不是每年都要支付材料保管费用的?

再请教一下,如果我们单位没有人事权,那么下一步我该怎么处理这些员工的档案资料呢?是通过社保局转呢,还是我们单位自己转?我需要准备哪些资料?接下来一步一步该怎么做呢?.

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回复 6楼lily2260 的帖子

是吗?我们是在长宁区的,具体管辖的正是长宁社保中心呢
那请问您一下,我接下来该怎么操作呢,可以把这几个员工的人事档案资料交给长宁区社保中心吗?
我看到这几个同事的档案资料上附了一张纸,上面写着“自管档案”,请教一下这说明什么问题?.

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回复 9楼铭轩妈妈 的帖子

这几个同事都是上海户籍的
档案资料袋都是封着的,上面有贴条,我看是从长宁人才交流中心转过来的,因为我们公司之前都是委托人才交流中心帮我们办理社保的,估计是后来公司直接在长宁社保中心交了以后,才把他们的档案资料给拿出来了,那是否他们的劳动手册什么的也在里面呢?我可以打开来看吗?
请问,这些档案放在公司里面要紧吗?这段时间公司效益也不好,如果这期间有同事提出辞职的话,那我应该把他们的人事档案怎么处理?而且,劳动手册上也要盖公章的,是不是要把档案袋打开来,在他们的劳动手册上盖个章就可以了?.

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公司的社保都是在长宁社保中心交的,这几个同事的档案包括老板在内,都是公司的元老了,因为先前公司都是委托人才交流中心帮他们办理社保的,是后来才改为我们公司自己直接向长宁社保缴纳社保,估计是从那时候起才把他们这些元老的档案资料从人才交流中心拿出来的,就一直放在公司里了...
想问问各位人事,他们这些人的档案资料是放在自己公司好呢,还是放进长宁社保下面直接的职介所好,我是指哪种对员工更可靠更有保障些的?或者说他们将来辞职不做退工的话,对员工来说哪种档案存放形式对员工来说更有利?.

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回复 15楼齐齐妈妈(律师) 的帖子

谢谢,有道理,主要是这样对员工负责.

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