公司的人事走了，这几天在整理他前面的文件，昨天在柜子里找到了几个同事的人事档案，都还没有开过封的，好像是从人才交流中心移交过来的，现在这些人还是在公司做的，想问问，像这种情况正常吗？
这种人事档案到底是应该放在公司里呢，还是应该移交给社保中心？
如果是应该放在社保中心的话，那我现在应该如何办理？我直接把这几个员工的人事档案拿给社保中心可以吗？.

没有人事权的公司一般不可以放的.不是放在社保,而是放在人材交流中心等..

那请问，怎么样的公司才算是有人事权的呢？需要什么资质或者证书什么的吗？
另外，如果公司有人事权的话，那员工的档案资料到底是放在公司好？还是放在人才交流中心好呢？
放人才交流中心的话，是不是每年都要支付材料保管费用的？

再请教一下，如果我们单位没有人事权，那么下一步我该怎么处理这些员工的档案资料呢？是通过社保局转呢，还是我们单位自己转？我需要准备哪些资料？接下来一步一步该怎么做呢？.

引用:

原帖由 hmannie3 于 2012-12-21 12:59 发表
那请问，怎么样的公司才算是有人事权的呢？需要什么资质或者证书什么的吗？
另外，如果公司有人事权的话，那员工的档案资料到底是放在公司好？还是放在人才交流中心好呢？
放人才交流中心的话，是不是每年都要支付 ...

你们在那儿办的社保？
社保所在地方的职介所先问一下。
一般的公司是没有人事权的。
放人才交流中心是要交钱的。不过开各种证明是需要放人才交流中心的。
具体的你可以打电话12333或者上上海劳动保障网上去看。.

可以放在社保所在地的职介所，不过每年也要缴保管费的.

档案放人才交流中心，交费分二种：例如长宁区：按月按人头计费。闸北区：按年按人头计费，后者划算一些，就算离职人员，退工单晚一些交，只要网上操作了，就不算人头费，是100元/人/年。但长宁区不是，退工单一个月不交，就按一个月收费。公司以前的人事就忘记了，一年多没交，就多付了200元/人的托管费。.

是吗？我们是在长宁区的，具体管辖的正是长宁社保中心呢
那请问您一下，我接下来该怎么操作呢，可以把这几个员工的人事档案资料交给长宁区社保中心吗？
我看到这几个同事的档案资料上附了一张纸，上面写着“自管档案”，请教一下这说明什么问题？.

应该是长宁职介所吧，如果是档案托管的话，应该交给他们的。.

这些档案是上海户籍的么？职介应该是只收上海户籍的.

引用:

原帖由 铭轩妈妈 于 2012-12-22 10:56 发表
这些档案是上海户籍的么？职介应该是只收上海户籍的

现在录用外地人都不用调档案的
其实这样对录用方不公平，连员工是否有犯罪记录都不晓得！.

这几个同事都是上海户籍的
档案资料袋都是封着的，上面有贴条，我看是从长宁人才交流中心转过来的，因为我们公司之前都是委托人才交流中心帮我们办理社保的，估计是后来公司直接在长宁社保中心交了以后，才把他们的档案资料给拿出来了，那是否他们的劳动手册什么的也在里面呢？我可以打开来看吗？
请问，这些档案放在公司里面要紧吗？这段时间公司效益也不好，如果这期间有同事提出辞职的话，那我应该把他们的人事档案怎么处理？而且，劳动手册上也要盖公章的，是不是要把档案袋打开来，在他们的劳动手册上盖个章就可以了？.

公司的社保都是在长宁社保中心交的，这几个同事的档案包括老板在内，都是公司的元老了，因为先前公司都是委托人才交流中心帮他们办理社保的，是后来才改为我们公司自己直接向长宁社保缴纳社保，估计是从那时候起才把他们这些元老的档案资料从人才交流中心拿出来的，就一直放在公司里了...
想问问各位人事，他们这些人的档案资料是放在自己公司好呢，还是放进长宁社保下面直接的职介所好，我是指哪种对员工更可靠更有保障些的？或者说他们将来辞职不做退工的话，对员工来说哪种档案存放形式对员工来说更有利？.

如果你公司没有人事保管权的话，你先去长宁职介中心（武夷路519号）档案室签一份档案代保管协议，然后把你手中的公司现有员工档案交给他们，之后你公司的员工新进或离职，你都可以按正常流程操作了，代保管处会负责调取或退回档案，这与社保是没有关系的。
另档案存放形式与员工本人来说，当他有单位时，由单位或单位委托的代保管处保管；没有单位时，本地户籍人员，档案经保管单位退回员工户籍所在街道保管，非本地户籍人员一般是不调档的，如有档案的退回人才中心保管。.

我公司也没有档案保管权，所以前几年图方便和离公司近的人才中心签订了档案代保管协议，但是办理用工和社保都是在区社保中心，或者直接在网上办理，我都不知道我们新员工入职后，员工上家单位是否按照退工规定将档案转入人才中心了。第一年缴满了托管费用，后面都没缴纳过。我听说，只要以后员工有需要调阅档案，就会要求补上所有的欠费。

劳动法专家说没有规定公司有义务替员工保管档案。.

专家有点不食人间烟火！
前段时间家人遇到的一事，让我见识了档案的重要性，满世界找，每个单位都说不知道；目前情况，档案在许多时候非常重要，如转户籍、退休等等；所以，我觉得从对员工负责的角度出发，应当妥善保管好档案，个人觉得最好放在人才中心，把档案号告诉员工。.

谢谢，有道理，主要是这样对员工负责.