用你公司的信函写明以下内容：
1. 名字
2. 港澳通行证号码
3. 港澳通行证的签发日期和签发地
4. 港澳通行证的到期日
5. 出差原因
6. 出差时间

大致就这么多，最后别忘了盖公章。.

公司的A4信笺纸，基本上是要有你公司的logo,还有下面要有公司全名以及地址、电话和传真。

关于日期可以是写大致范围，但是不能超过3个月。

还有就是一次往返还是多次往返，这个我不是很确定。.