接受境外单位或者个人提供的应税服务的，应当由代理人或者境内接受劳务的试点纳税人作为扣缴义务人。扣缴义务人向主管税务机关申报缴纳相应税款，并有主管税务机关出具中华人民共和国通用税收缴款书，凭缴款书上注明的增值税额从应税服务的销项税额中扣除。.

凭通用缴款书抵扣进项税额的，应当具备书面合同、付款证明（外汇）和境外单位的对账单或者发票，资料不全的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
其实以上资料基本都是留存备查的。.

缴款书也是需要认证的，四小票类。至于具体怎么做，还是咨询下主管税务机关为好。每个税务机关的规定可能也不一样.