为了严格以法对本公司经营活动的管理，根据国家有关法律精神，制定以下八项制度。
一、广告业务登记审查制度
为保证本公司发布的广告时真实的、合法的、向社会提供的是有效的、优秀的广告，制定本制度。
(一)、公司配备具有广告审查员资格证书的广告审查员，负责本公司设计、制作、发布的广告的登记和审查工作。
(二)、凡由公司设计、制作、发布的广告，必须经过广告审查员书面同意。
(三)、广告审查员应履行下列职责：
l、依照国家法律、法规、行政规章和国家有关规定，审查本单位设计、制作、发布的广告，签署书面意见；
2、负责管理本单位广告档案；
3、向本单位的负责人提出改进广告审查工作的意见和建议；
4、协助本单位负责人处理本单位遵守广告管理法规的相关事宜。
(四)、广告审查的范围是广告设计定稿、广告创意及制作后的广告代理或者待发布的广告样件。
(五)、广告审查员按照下列程序审查广告：
1、查验各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性，对证明文件不全的，提出补充收取证明文件的意见；
2、核实广告内容的真实性，合法性；
3、检查广告形式是否符合有关规定；
4、审查广告整体效果，确认其不致引起消费者的调解；
5、检查广告是否符合社会主义精神文明建设的要求：
6、签署对该广告同意、不同意或者要求修改的书面意见。
(六)、对于已经广告审查机关审查的广告的广告中存在的违反广告管理法规的问题，广告审查员可以向该审查机关提出，并可以同时向工商行政管理机关报告。
(七)、广告审查员应自觉接受工商行政管理机关对广告审查员的管理与监督。
二、广告业务合同制度
根据《广告管理条例》的精神，制定本制度。
(一)、本公司承办的广告设计、制作、发布的各类广告。均须签定书面合同。
(二)、广告业务合同的订立必须遵循合法、平等、诚实信用的三原则。
(三)、《广告发布业务合同》应包括以下条款：
1、标的；
2、标的数量、质量；
3、价款和酬金；
4、履行时间、地点和方式；
5、违约责任；
6、按有关广告法规规定必须出示的各种证明文件；
7、当事人一方要求必须规定的条款等。
(四)、本公司的法定代表人或具有“广告业务员资格”和法人委托书的职员才能与客户签定广告业务合同。
(五)、广告业务合同文本须交公司广告审查员存档。
三、广告业务存档制度
(一)、凡本公司设计、发布的广告的必须按《广告业务建档规范》的要求由本公司审查员进行存档。
(二)、广告业务档案的内容：
1、设计、制作、发布的广告样件；
2、广告合同；
3、承接登记记录；
4、全部有关证明文件或有效复印件；
5、广告审查员的审查意见；
6、建立发布效果及反馈的记录；
7、其他与该广告有关的文件、资料。
(三)、广告档案(包括广告审查书面意见)应当自广告最后一次发布之日起，保存两年。
(四)、所存广告档案为公司的广告经营活动作好服务。
四、送样备案制度
本公司发布的户外广告样图(或照片)必须作好存档，主动配合工商行政管理机关进行审查，此项工作由本公司广告审查员负责。
五、统计报表制度
由公司财务主管负责公司的统计报表工作，在每年的元月15日和7月15日之前向
区工商局保送半年、年度广告经营情况统计表，统计表中的各项内容必须如实填写。
六、广告收费标准备案制度
公司制定或调整广告标准，必须在正式实行之前一个月报工商局和物价局备案。
七、单独立帐制度
公司的全部广告业务的收支款项必须单独立帐，广告业务的收费凭证必须是广告专
用发票，并加盖广告收费专用章。
八、法规学习制度、
公司对工商行政管理机关颁发的各项广告管理法规必须组织全体人员进行学习，做到守法、懂法、依法经营。.
