我们公司是个只有十几人的小型贸易公司，我现在遇到一个问题，我们公司开票是业务助理拿订单给会计开票，会计开完发票后会在订单的右下角注明几月几日开票。有一张订单结果财务开了票没有注明几月几日已开票，过了一个月助理整理时发现这张没有注明，以为没开过，又请财务开票，结果客户说明已经开过票了。从这件事上发现我们公司管理挺混乱的。现在问题来了，财务要求业务助理以后都检查一下她有没有注明已开票的记录，说如果再有此重复开票的现象就是助理的问题。我想请问象我们这样的公司这个该如何管理，还有通过这件事才发现财务没有与客户的往来帐，比如，有一家客户汇了多少款，我们可以通过系统查到，但是开了多少票，和汇款额是不是相等，却查不到，请问这个应该财务那有帐吗？因为另外有个客户说我们去年少开票给他们，现在只能一张一张订单的翻看，看看是否有已开票的备注，却不能很快从财务那查出，这正常吗？.

谢谢大家回复噢，我们公司是有两套帐的，实际的帐是入系统的（但实际的帐含开发票和的不开发票的），所以应收帐款是可以从系统里看到，但对外的帐，财务只做凭证和报表，不登帐的，这样含税客户的往来帐是查不到的，我不知如何改变，现在老板让我想办法，我也没办法，助理是公司最忙的，因为是贸易公司，她要询价/采购，付款申请，对应付帐款。登记进货发票。报价/打订单/打销货单，统计应收帐款，而财务是月底从进销存结转（半天就完成），所以助理也不想再加工作。而财务说她不会登帐往来账的，说那样她变助理了。.

现在我发现问题很多的，因为我们是从欧洲进口，然后代理进出口公司开发票给我们，并帮我们付汇，如果代理公司没有开发票我们，助理申请付款也是照付的，财务也是无从发现的，再反过来，如果助理和客户关系好，重复帮客户开票，财务也是不知的。。有点可怕，我想多了~~.

是台湾公司，所以是台湾的软件~.

哈，我知你是谁了，我猜错了吗？.

有销货作业和冲账作业，但是销货作业是含了开票和不开票的，哪些单开没开过票不知的，是查订单的，呵呵，是不是有点晕了，流程是：先订单-----发货时（销货作业）----收到款（冲帐作业），但是没有看到发票在哪里反应啊。.

外帐不登帐,日后查账拿什么给税务财政等等政府部门?---是的，我提过这样的疑问，会计回我，那时我都退休了，管不了那么多~.

汗~~我后悔没带录音笔，但人家花老板的功夫很好，老板喜欢，她只有上岗证，以前工厂倒了，出来做仓管时考了上岗证的。。。不过这事我不管了，我老公让我别多事，自己管好自己的。。。.