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[公司商务] 求助:公司名下无车,员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理?

求助:公司名下无车,员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理?

如题!
本来想跟员工签订一个租车协议,但他的车是外地牌照(鄂牌,湖北的),问过税局答复是说要去车辆注册地办理代开发票等事宜,太远了,不大可能。现在想买一辆二手车过户到公司名下,不知怎么操作,中间涉及哪些税费,对牌照有什么要注意的吗?
希望这方面有了解的能指点一下,谢谢了.

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我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关,可以让你们司机去他户口所在地的税务所,就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所,去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子,他是去他户口所在的的税务所代开发票的。.

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回复 2楼shancf 的帖子

车辆所有人是上海户口的(虹口区的),打12366问是说要到车辆登记注册所在地税局去办理代开发票事宜。.

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回复 3楼q1226 的帖子

不要打12366问呀,去那种街道税务所问,或许可以,我们那个时候去开发票,人家问都没问我们拍照就开发票了。.

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回复 4楼shancf 的帖子

去我们的闵行税局办了,人家看了一下身份证就说要去所有人户口所在地税局办理。然后打12366再问又说要去车辆登记注册所在地。你说的街道税务所指哪种啊.

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回复 5楼q1226 的帖子

户口所在区的税务所,就是虹口区,你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票,我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所(徐汇区),他们说只要户口在所属区,牌照不看的,可以去开发票的。.

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回复 6楼shancf 的帖子

哦,谢谢。.

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引用:
原帖由 shancf 于 2014-8-21 10:38 发表
户口所在区的税务所,就是虹口区,你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票,我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所(徐汇区),他们说只要户口在所属区,牌照不看的,可以去开发票的。
请问税务局代开发票,费用是怎么算的。谢谢。.

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回复 8楼xunli 的帖子

你是指车辆租赁开发票吗?
两种税,一种是增值税,有形动产租赁交3%(个人);一种是个人所得税,扣除800元后的20%。.

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引用:
原帖由 shancf 于 2014-8-18 16:25 发表
我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关,可以让你们司机去他户口所在地的税务所,就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所,去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子,他是去他户口所在的的税务所代开发票的。. ...
你好!我们公司没车,员工有车,所以也想做个跟员工的租车协议,你有没有模板可以提供参考一下? 再请教一下:这种租车协议需要去税务局备案吗?有些什么流程?
谢谢!

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回复 10楼天天妈咪 的帖子

合同在人事那里,估计拿不出来。
合同大致内容是:你们经过协商,租用某员工自有车辆,租期写一下,月租写一下,然后产生的汽油费、维修保养费、保险费等相关费用是实报实销呢还是自己承担,其他条款就套用其他的租赁合同模板。
不需要去税务局备案的,这是正常的经营业务活动呀。
然后么就去司机所属街道税务所去开发票。

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回复 11楼shancf 的帖子

谢谢!
我们只想报掉一些汽油费、路桥费。

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回复 12楼天天妈咪 的帖子

我们公司是这样做的:
让员工登记“因公用车记录表”,有部门领导确认审核的,其中有用车的里程数、目的地、事由、驾驶员、车辆信息等。
然后根据车辆的排量,按公司个人双方确认好的公式,由里程数算出来相应的油耗,补油给员工。

具体补油,是公司到中石化去办理油卡,充值可以开票的,然后定期按算出的金额给员工充油卡。

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自己的车去办事,省时省力,适当补贴可以有吧。

[ 本帖最后由 pigeonwyl 于 2014-10-29 13:15 编辑 ]

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回复 13楼谦谦妈 的帖子

税务局查的话会要补个税的,我们就是被查过罚过。

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回复 14楼pigeonwyl 的帖子

是的,实报实销很容易被认作是对个人的补贴而要求补缴个人所得税,至于发生事故责任的界定,我们是司机个人和公司共同买保险,万一真的发生事故大家各自按照购买保险的份额来承担责任。

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