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急！请教公司关闭社保怎么安排？

请问做人事的MM们，公司想非正常关闭，想1月份停掉员工社保，那请问这个要在几号前去社保中心办理手续？另外这个手续是不是要在公司和员工都谈妥的情况下才能办理的？退工单是否要填写退工理由？.