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外籍员工管理——如何开展

我今年三月刚加入HR的国际派遣部门工作，之前对外籍员工管理毫无经验。今天来讨叫前辈，对于这块是否有些心得可以分享给大家或者互相讨论的，任何与之相关的topic都欢迎。谢先！.

细化你想讨论的主题吧。如何开展这个问题的答案可大可小.

没有这方面的经验，但是支持你。.

回复 1楼annymama 的帖子

我简单介绍下目前工作环境。公司是个跨国集团，因全球业务战略需要提供了员工跨国际工作的机会。为此制定了规定和政策，并组织一个team专门协调全球local HR的派遣工作及核心内容。我所在的team是中国地区总部，主要负责外籍或中国员工的在执行国际任务前后的check in/out及派遣期间的所有日常服务，同时将一些专业的薪资计算和政策咨询外包给第三方，除此之外，还负责本地招聘外籍员工，总之和外籍员工有关的所有事宜。但随着派遣人员人数工日益增多，在日常管理上也渐渐反映出一些问题。比如档案管理，合同管理，薪资福利管理，日常调配，晋升等流程优化。基于上述情况，公司目前还未提供HR系统这样一个平台来进行有效管理，一切信息都是基于EXCEL和PDF，所以我想了解是否有公司在这方面做得比较先进的可以作为标杆来学习借鉴的。.

回复 2楼苹果梨妈妈 的帖子

感谢苹果梨妈妈的支持，希望可以互相学习。.

回复 3楼ann124935 的帖子

如果没有系统平台，员工量一大，光靠EXCEL和PDF，确实非常难；比如1个外籍入职的事，比5个中方还多。根据现在遇到的情况，起草有关流程，固化下来再修改执行。再具体的运作，可以短信或电话沟通啦。.

回复 5楼annymama 的帖子

恩，太感谢了。这个月刚好在做年终奖，遇到1个case想咨询下。根据我们目前的policy规定，只要在5月31日奖金发放日前未解除劳动关系的，都会拿到年终奖，未服务满一年的，按工作月份prorate计算。
Case 1：公司每年4月会调薪一次，通常计算方法是取该员工2011年12月（即2011年4月调薪后的金额）金额*2011 targe attainment%（不考虑其他指标与比重）得出了最终税前金额。有个老外在2011年1-5月工资是A，从6月起特殊增长到B，那么他的年终奖是否该分段计算？.

借楼主的宝地，请问下60岁以上的外籍人士如何能取到就业证。12333说60岁以上的不能办理，但是公司愿意签呀.

回复 6楼ann124935 的帖子

我的理解：如果规则定的就是按当年12月工资为基数，那么就无需分段。
若无定义，测算下两种方式差距有多大，如是人性化公司对人力成本不计较，个别特例，就按B，否则就是分段计算，哈哈。
对这样的特殊情况，在明年的奖金规则里一定要定义清楚。或调薪通知里通知说明特殊调薪对奖金的影响规则。
因为有涨薪，也有降薪的情况。对公司来说，取当年月薪均值，或取12月月薪为基数都可行。
薪酬人员可以把当期人员的几种情况都测算一下，看人力成本差距多大。
比较公平的是均值为基数。.

你们需要企业内训吗。。。哈哈哈 我拉生意来了。.

60岁以上的外籍人士， 证明是短缺人才就可以办理。

证明是短缺人才的相关材料， 可以咨询劳动局，不要打电话去问，直接找柜台去问。 认识人最好了， 不认识人嘛， 态度诚恳点， 想办法联络联络。.

回复 8楼annymama 的帖子

多谢annymama，这样一说就很清晰了。回的晚了些，不好意思啊。.