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关于报销

请教高人  最近公司里的一位职员来财务室报销  报销的是前几天公司来客人  买的一点零食发票  大概200多元  会计拿出一张付款凭证要这位职员填好  才给报销  我这个搞不懂了  报销不是填报销单的嘛  公司里有这种报销的单子的呀  以前这样的情况都是填报销单的呀
请教高人  这到底是怎么会事情呀？[tt7].