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居住证过期不续办的理由如何写？

公司员工的居住证过期了，现在在办续办，我已经跑了两趟了，看起来路途还很漫长，还要个人写过期不续办的理由，这个一般写什么理由？而且，办理过程中其他还有什么需要注意的地方吗？谢谢！.