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与进出口公司的交易中,汇贷损失和汇款手续费怎么弄?

现在进出口公司就开了个明细表给我们,让我们补缴汇款手续费和汇率补差
但这个没发票和收据的话,无法入账的
各位妈妈们,你们这块是怎么做的?.

用银行的水单
或者进出口公司的明细清单也可以，要有他们的财务章.

他们给我们的是复印件，盖个章就行了？
我们查账企业，烦恼死了.