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睿睿的妈妈 2008-9-25 10:05

请教 如何帮外地户口的员工缴纳社保?

公司同意为一位外地户籍员工在户籍当地缴社保
请问:
1、我公司为他在外地缴的费用(包括公积金),上海社保和税务部门承认吗?
2、他希望由当地的一家公司帮我们代缴社保费用,那么公司需要他出具什么凭据,以向上海劳保部门证明我们已为该员工缴纳了此项费用?
3、我公司与该当地公司是否需要签署某项协议,比如借用人员等等?
4、还有什么需要注意的其他问题吗?
谢谢!

[[i] 本帖最后由 睿睿的妈妈 于 2008-9-25 10:06 编辑 [/i]].

lisama 2008-9-25 14:14

回复 1#睿睿的妈妈 的帖子

注意操作风险较大。
1、我公司为他在外地缴的费用(包括公积金),上海社保和税务部门承认吗?
   有当地社保出具的正式年度结算单原件的就认

2、他希望由当地的一家公司帮我们代缴社保费用,那么公司需要他出具什么凭据,以向
   上海劳保部门证明我们已为该员工缴纳了此项费用?
   可以,但要在有当地社保出具的正式年度结算单原件+当地公司的在职证明和同意其在
   你公司任职的证明函。

3、我公司与该当地公司是否需要签署某项协议,比如借用人员等等?
   最好不要签,你们只是用其他公司的闲置人员, 不要扯上劳务输出概念。

4、还有什么需要注意的其他问题吗?
   员工在本地工作,工作期间的本地发生的医疗费用、工伤、意外如何处理?
   社保在外地, 要回去看病办工伤认定吗?
   他挂靠的公司一定不会管, 到时候要告实际用工单位的。
   这样的做法比较不妥。

   可以办理上海综保,让他异地自负社保,管他找谁。
   考虑实际情况给予一定的异地社保补助,让他提供交费信息后将月总额扣除上海综保
   费用后报销。
   这样作业是公司给予员工的法规外奖励不是必须的福利;
   缴纳基数可以协商定或是按当地年最低基数操作都是合情合理的。.

睿睿的妈妈 2008-9-26 10:31

回复 2#lisama 的帖子

非常感谢lisama!
根据您的建议,我觉得还是继续为该员工缴纳综保,并给予异地社保补助,这样比较可行且稳妥。
问题在于:这方面的补助,法规方面的规定是“福利”还是“工资性收入”?
另外,他个人在外地缴社保的缴费额是否可以做为在本公司个税抵扣的依据?
谢谢!.

lisama 2008-9-26 15:15

回复 3#睿睿的妈妈 的帖子

这方面的补助,法规方面的规定是“福利”还是“工资性收入”?
当然是法规福利外的收益,
同意给发票的按报销处理,
无发票的按特殊奖励津贴处理, 合并月薪计个税.

个人在外地缴社保的缴费额是否可以做为在本公司个税抵扣的依据?
不可以.

搞个优秀员工奖励计划, 设定评定条件: 户籍\考核条件\申请流程等
对老板要奖励的,他批准就行, 省得人人都超着要,
而且把补贴处理成人才的奖金,  操作就方便了!.

睿睿的妈妈 2008-9-27 09:00

回复 4#lisama 的帖子

呵呵,说得太有道理了。经验啊。。真是受益匪浅,再次感谢!.

蓝色贝壳 2008-10-1 12:51

我们公司都是为外地人在上海缴纳综合保险,很少的,一个月才216.9元。.

睿睿的妈妈 2008-10-1 17:00

回复 6#蓝色贝壳 的帖子

是啊,公司为外地员工一直是缴综合保险的。除非是有居住证的。但这位员工情况特殊一些。呵呵。.

爱咪咪 2008-10-7 08:59

请问办出居住证的员工,是继续交外来人员棕保还是一定要交四金,有规定吗?:handshake.

睿睿的妈妈 2008-10-7 09:02

回复 8#爱咪咪 的帖子

记得以前有MM介绍:办出了居住证,不是硬性规定一定要交综保或四金,这是要看单位与员工的协商结果的。.

爱咪咪 2008-10-7 09:05

[quote]原帖由 [i]睿睿的妈妈[/i] 于 2008-10-7 09:02 发表 [url=http://ww123.net/baby/redirect.php?goto=findpost&pid=3631932&ptid=4566718][img]http://ww123.net/baby/images/common/back.gif[/img][/url]
记得以前有MM介绍:办出了居住证,不是硬性规定一定要交综保或四金,这是要看单位与员工的协商结果的。 [/quote]
:handshake 不知道有没有这方面的文件出处。.

jess 2008-10-7 12:40

我打到劳动局去问过
只要和公司有劳动关系,就一律要缴纳
除非他和其他公司有劳动关系在先,和你只是劳务关系
我们公司也有这个情况,本人自行在外地缴纳保险
我们和他就签劳务合同.
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