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请教人事问题

请问各位BBMM,我公司现招了一名应届毕业的研究生,本月刚来我公司上班,他要出一张接收单,请问这个接收单具体怎么办,需要点什么材料,在哪里办,我公司是小公司人事还没健全,请教各位,十万分的感谢..