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求教

请教有经验的同行。公司老板去美国出差发生了一些费用，这些美国的单据我怎么入帐？就按照票据上的金额，以回国那天的汇率折算成人发币入帐就可以了吗？要不要将那些票据翻译成中文的，并写好用途、及编号？
第一次碰到这样的情况还没有方向，请有经验的同行们多多赐教，谢谢！.

将发票金额合计后，按银行的现钞卖出价折算成人民币.